скидка 50% на курс при заключении договора с региональным партнером
скидка 50% на курс при заключении договора с региональным партнером
скидка 50% на курс при заключении договора с региональным партнером
скидка 50% на курс при заключении договора с региональным партнером
скидка 50% на курс при заключении договора с региональным партнером
скидка 50% на курс при заключении договора с региональным партнером
Shape

О профессии

Секретарь-администратор — это помощник руководителя. Секретарь осуществляет административную и управленческую деятельность. Функции секретаря — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и многое другое, необходимое для жизнедеятельности офиса.

Секретарь должен знать делопроизводство, уметь работать с оргтехникой, владеть офисными компьютерными программами и высокой скоростью печати, знать принципы делового общения и психологии.

Часто задаваемые вопросы

Для тех, кто сомневается, мы спроектировали 3 бесплатных вебинара, которые помогут получить ответ на этот вопрос. Если вы убедитесь, что выбранная профессия вам не подходит,это тоже положительный результат

Вы можете изучать материалы курса в удобном вам режиме, совмещать обучение на платформе с работой и личной жизнью. Более того, курс будут доступен и по окончании курса еще 3 месяца, так что вы сможете освежить свои знания в любой момент

У вас будет личный преподаватель в Telegram-чате, он прокомментирует практические работы и даст полезные советы. Так вы сможете перенять опыт, профессиональные знания и лайфхаки.

Да, вы можете купить курс в рассрочку — и спланировать свой бюджет, разбив всю сумму на небольшие ежемесячные платежи.

Если у вас есть среднее профессиональное или высшее образование, после курса вы получите удостоверение или диплом о профессиональной переподготовке (зависит от количества часов курса). Если у вас среднее образование, выдадим сертификат о прохождении курса.

Банковской картой: оплатить всю сумму сразу или платить в рассрочку ежемесячно.

Содержание курса

  • Основные понятия
  • Особенности функционала
  • Компетентность

  • Основы деловых доверительных отношений с руководителем
  • Ведение календаря / Планирование рабочего дня руководителя
  • Travel-поддержка
  • Выполнение поручений руководителя

  • Законодательство о делопроизводстве и архиве документации: Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления
  • ГОСТЫ регламентирующие основы делопроизводства: ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.8-2013
  • Общее делопроизводство
  • Организация делопроизводства. Инструкция по делопроизводству.
  • Архив организации

  • Виды документов
  • Составление документов
  • Регистрация корреспонденции
  • Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию
  • Состав реквизитов делового письма. Правила оформления.

  • Кадровое делопроизводство: основные понятия
  • Обязательные унифицированные формы документов по учету кадров
  • Оформление приема на работу.
  • Трудовые книжки и работа с ними.

  • Подготовка и организация совещаний
  • Обслуживание совещаний
  • Ведение протокола совещаний, виды, оформление
  • Контроль исполнения задач / поручений протокола

  • Создание и поддержание благоприятной атмосферы
  • Работа с посетителями. Офисное гостеприимство

  • Этика делового общения
  • Кодекс корпоративной этики в организации
  • Телефонный этикет
  • Деловая переписка

  • Основы дресс-кода
  • Современный дресс-код в организации
  • Имидж секретаря-администратора

  • Обеспечение жизнедеятельности работы офиса
  • Организация документооборота. Обеспечение отношений с третьими сторонами.

  • Организация рабочего процесса
  • Организация встреч, совещаний, переговоров
  • Дресс-код
  • Продуктивность и эффективность

  • Должностная инструкция секретаря-администратора
  • Правила защиты конфиденциальной служебной информации в организации
  • Шаблон должностной инструкции секретаря-администратора (как помощь для выполнения пз)

  • Основы законодательства о труде
  • Локальные нормативные акты
  • Правила внутреннего трудового распорядка

  • Общие требования охраны труда
  • Требования охраны труда перед началом работы, во время работы и по окончанию рабочего дня
  • Требования охраны труда в аварийных ситуациях
  • Создание инструкции по охране труда для работающих с оргтехникой

  • Тайм-менеджмент: ловушки в управлении временем
  • Оптимизация рабочего места по системе 5С из методики Кайдзен
  • Методика SMART для постановки правильных целей

  • Современные информационные технологии (MS Office, сервисы Google и др
  • Организация презентаций
  • Сервисы online-конференций
  • Системы электронного документооборота (СЭД) для приемной руководителя, online - органайзеры, электронный архив

  • Основы психологии
  • Психология конфликта
  • Социально-психологический климат в коллективе / подразделении / организации

Как проходит обучение

Обучение проходит на площадке webinar.ru.

  • Теория
  • Практика
  • Работа с индивидуальным преподавателем

Вас ждут видеоуроки, вебинары, тесты и практика на основе реальных кейсов.

Записаться на курс!

Если у Вас остались вопросы по формату обучения или вы не знаете, что выбрать, оставьте свой номер - мы позвоним, чтобы ответить на все ваши вопросы.

  • shape
  • shape
  • shape
  • shape

Спикеры

Бащенко Иван

Главный преподаватель, практик эксперт по работе на маркетплейсах

Огурцова Наталья

Преподаватель курса, старший преподаватель СГУ им. А.Н. Косыгина, автор 80 научных статей и 12 учебных пособий, 5 монографий в области государственного и муниципального управления, маркетинговых исследований, управления персоналом организации

Усатова Марина

Руководитель учебного отдела, эксперт по работе на маркетплейсах

Выбери своё будущее!

Тарифы на курс

САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ
256 часа
  • Рассрочка
  • Видеоуроки
  • Живые вебинары
  • Вебинары в записи
  • Аттестат
  • Документ об образовании - Свидетельство (256 часа)
25000 ₽
Оптимальный
256 часа
  • Рассрочка
  • Видеоуроки
  • Живые вебинары
  • Вебинары в записи
  • Поддержка преподавателя
  • Домашние задания
  • Тестирование
  • Документ об образовании - Свидетельство (256 часа)
50000 ₽

Государственная лицензия и официальные документы

Удостоверение или диплом установленного образца

Thumb

Записаться на курс!

Если у Вас остались вопросы по формату обучения или вы не знаете, что выбрать, оставьте свой номер - мы позвоним, чтобы ответить на все ваши вопросы.

  • shape
  • shape
  • shape
  • shape